Efficacité et simplicité à faible coûts
Virtual Front Desk en action

Le CODE QR est arrivé!

Transformez des formulaires, documents, sites Web ou demandes de paiement en un code QR à partager instantanément avec vos clients se tenant à la station de réception virtuelle!

Faite payer une facture en quelques secondes !

Copiez-collez simplement l’URL d’une demande de paiement dans la boîte de message et votre client pourra payer avec son smartphone en utilisant sa carte de crédit ou Apple Pay. Une fois payé, vous recevrez tous les deux une confirmation de paiement par email !

Partagez une carte ou un document contenant des informations touristiques !

Partagez une carte du campus avec les étudiants ou les emplacements de vos restaurants préférés avec vos invités en quelques secondes !

Questionnaire de santé à remplir ?

Les patients de votre clinique médicale doivent remplir un questionnaire de santé avant leur consultation ? Envoyez-le sous forme de code QR afin que vos patients puissent remplir le formulaire avec leur propre smartphone. Vous en recevrez tous les deux une copie.

NDA à signer avant une visite ?

Demandez à vos visiteurs de signer un formulaire NDA avant qu’ils ne visitent votre installation. Cela prend quelques secondes et vous et les visiteurs recevrez une copie signée par e-mail.

Ils nous font confiance.

Les agences gouvernementales, les cliniques médicales, les hôtels, les entreprises de location de vacances et les entreprises de toutes tailles et de tous types se fient sur Virtual Front Desk.

Comment ça fonctionne ?
Un système unique de gestion des visiteurs centré sur l’interaction humaine

Notre solution de réception à distance offre une plate-forme sur demande, mobile et sécurisée de service à la clientèle. Développez vos possibilités et améliorez votre efficacité tout en gardant l’interaction humaine au centre de votre expérience client.

Essayez avec votre propre matériel

Pas de matériel complexe ou coûteux à acheter. Suivez votre budget et votre style en utilisant un Ipad, une tablette Windows ou un ordinateur tout en un.

Payez à l'utilisation, sans contrat

Personne n'aime les contrats. Nous sommes tellement convaincus que vous aimerez notre produit, nous offrons un essai gratuit de 30 jours. Voyez par vous-même, sans aucune condition.

Basé sur le cloud, aucune installation requise

Tout ce que vous devez faire pour utiliser Virtual Front Desk est de vous connecter à votre compte depuis votre navigateur Chrome et vous êtes prêt à prendre des appels!
Votre entreprise, notre solution connectée
Le défi de trouver du personnel de réception peut être coûteux et inefficace. Que vous dirigiez une clinique médicale, un bureau professionnel ou un espace de coworking, notre solution de réception vidéo à distance vous permet d’accueillir vos clients depuis un domicile ou un back-office. Vous n’avez plus besoin d’une réceptionniste sur place pour accueillir vos clients.
Gérez votre flux de clientèle tout en épargnant
Notre solution de réception vidéo offre une plateforme à la demande, mobile et sécurisée pour servir vos clients. Économisez sur les coûts et améliorez l’efficacité de la réception tout en gardant l’interaction humaine au centre de l’expérience de vos clients.
Transformez une tablette ou un ordinateur à écran tactile en réception
Transformez une tablette ou un ordinateur à écran tactile tout-en-un en une réception entièrement fonctionnelle. Accueillez vos invités par le biais d’appels vidéo, demandez leurs identifiants et faites signer vos termes et conditions avant de remettre vos codes de porte.

Lance R. Prescribing Life

Clinique médicale, Houston Texas
« Nous utilisons VFD pour notre clinique depuis plusieurs mois maintenant. Nos patients l'adorent et le fait d'avoir notre réceptionniste dans un endroit éloigné nous permet d'économiser en matière de superficie de notre clinique, ce qui représente un bien immobilier coûteux. VFD est également une solution évolutive. Nous prévoyons le déployer sur plusieurs sites. Une solution élégante avec un excellent support !

Mathieu B. Peko design

Design d'intérieur, Montréal, Can
"C'est une excellente application pour gérer notre réception à distance. Nous faisons maintenant plus de réunions en ligne, donc moins de clients viennent à notre bureau. Nous ne savions pas vraiment quoi faire de notre réception. C'est une solution simple à un vrai problème puisque nous sommes souvent dans la boutique à l'arrière. C'est bien de ne pas s'inquiéter des clients qui attendent à la réception."

Octavia S.

Clinique dentaire, New York, US
« Nous adorons ce produit ! Il a augmenté la productivité et réduit considérablement les coûts. Il s'agit d'une étape sûre pour assurer la sécurité et la distance de notre personnel et de nos clients pendant cette pandémie. Je recommanderais ce produit à TOUT LE MONDE qui doit faire des affaires face à face, sans avoir à être face à face."
hipaa

Chez Virtual Front Desk, nous comprenons l’importance de la sécurité pour votre entreprise. En ce qui concerne les données sensibles, nous respectons les normes de sécurité les plus élevées et tous les vidéos sont cryptés de bout en bout.

Convivial et polyvalent
Notre application Web vous permet de vous connecter à votre compte à partir de votre navigateur Chrome et de commencer à utiliser Virtual Front Desk immédiatement. Utilisez les appareils adaptés à votre modèle d’entreprise ; PC tout en un , tablettes Windows ou iPads!
Abaissez les frontières, donnez à votre équipe accès à n’importe quel endroit
La réception virtuelle vous permet d’organiser votre équipe autour de vos besoins en sélectionnant les stations à partir desquelles un agent peut recevoir des appels de service. Un ou plusieurs utilisateurs peuvent être attribués à un emplacement et répondre aux appels à partir de la liste de files d’attente. Plus d’efficacité pour votre entreprise et moins de temps d’attente pour vos clients.
Nous écoutons nos utilisateurs et publions de nouvelles fonctionnalités chaque trimestre. Restez à l'écoute!
Voici un résumé des fonctionnalités actuelles

Appels vidéo, audio et notifications SMS

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Envoyez l’URL de n’importe quel document sous forme de codes QR à la station

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Numérisez des pièces d’identité, des cartes médicales ou des passeports

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Envoyer des demandes de paiement

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Répertoire des employés ou entreprises

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Parfait pour les IPADs ou tout produit Windows

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Obtenez noms, e-mails et signatures à l’écran

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Écran de bienvenue et options personnalisable

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Journal d’historique complet

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100% basé sur le Web

sentiment_satisfied2x

Interface conviviale

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Essai gratuit et abordable